Política de privacidad
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Light de Colombia SAS, con Matricula Mercantil No 01060574 del 23 de 2001, constituida en Colombia, con Nit Nº 830081224-0, domiciliado en Carrera 27C # 71B-71 de Bogotá, Colombia, cuyo teléfono es (+57-1) 7584510, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, pone a conocimiento de los Titulares de los datos personales que sean tratados por Light De Colombia SAS, de cualquier manera la presente política de tratamiento de la información y protección de datos personales (en adelante referenciada como la “Política”):
1. Objeto:
El propósito principal de la Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales, los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por Light de Colombia SAS, para hacer efectivos esos derechos, y darles a conocer el alcance y la finalidad del tratamiento al cual serán sometidos sus Datos Personales, en caso de que el Titular otorgue su Autorización expresa, previa e informada.
2. Definiciones:
A los efectos de la presente Política se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
2.1. Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de sus Datos Personales.
2.2. Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
2.3. Dato Financiero: Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen, cuyo Tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la complementen, modifiquen o adicionen.
2.4. Dato Personal: Es cualquier información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
2.5. Dato Público: Es el dato personal calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
2.6. Dato Sensible: Es el dato personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos , organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
2.7. Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
2.8. Autorizado: Es la Compañía y todas las personas bajo la responsabilidad de la Compañía, que por virtud de la Autorización y de estas Políticas tienen legitimidad para Tratar los Datos Personales del Titular. El Autorizado incluye al género de los Habilitados.
2.9. Habilitación: Es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue la Compañía a terceros, en cumplimiento de la Ley aplicable, para el Tratamiento de Datos Personales, convirtiendo a tales terceros en Encargados del Tratamiento de los Datos Personales entregados o puestos a disposición.
2.10. Responsable de Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.
2.11. Titular del Dato Personal: Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en una Base de Datos, y quien es el sujeto del derecho de hábeas data.
2.12. Transferencia: Es el Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
2.13. Transmisión: Es la actividad de Tratamiento de Datos Personales mediante la cual se comunican los mismos, internamente o con terceras personas, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de cualquier actividad de Tratamiento por el receptor del Dato Personal.
2.14. Tratamiento de Datos Personales: Es toda operación y procedimiento sistemático, electrónico o no, que permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su transferencia a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.
3. Finalidad y tratamiento de la información: 3.1 ¿Qué información recolecta Light de Colombia SAS?
La información tratada por Light de Colombia SAS, corresponde a:
a) Base de datos comerciales de clientes. (Razón social, representante o encargado, dirección, teléfono, dirección) La base de clientes No tiene característica de datos sensibles que puedan ser usados para dañar a los titulares de la Base.
b) Base de empleados dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 (las empresas deben tener actualizada la base sociodemográfica de los empleados). Base de datos de personal la cual corresponde a los datos suministrados por el personal para aportes al sistema de seguro social (pensión, arl, cesantías, salud, caja de compensación) y demás responsabilidades que la normatividad laboral estipule.
c) Base de datos de proveedores cuyos datos corresponden a información comercial. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
3.2. ¿Con qué fin se utiliza la información?
Light de Colombia SAS, utiliza la información, en desarrollo normal del negocio, principalmente para fines comunicativos, así como para: (i) poder concretar citas con clientes, (ii) información sobre las actividades que realiza e información comercial. (iii) solicitar materias primas e insumos, (iv) hacer pagos, (v) cumplir con prestaciones de seguridad social de sus empleados.
3.3. ¿Cómo es tratada la información?
La información es recolectada a través visitas o contactos directos con las empresas o a través sitio web de cada una de ellas. La información de los empleados es suministrada por ellos mimos con el fin de hacer las afiliaciones pertinentes para sus pagos.
La base de datos que Light de Colombia SAS, obtiene, no se vende, ni se alquila a terceros y es mantenida con la mayor privacidad posible. Toda la información se encuentra en archivos Excel que reposan en el computador personal de gerencia con acceso restringido y un único usuario.
4. Derechos de los Titulares de los Datos Personales:
Los Titulares de los Datos Personales tendrán los derechos detallados a continuación, en concordancia con todo lo dispuesto en la presente política:
4.1. Los titulares de los Datos pueden solicitar ser eliminados de la base de datos.
4.2. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente Light de Colombia SAS, o el Encargado del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
4.3. Solicitar prueba de la Autorización otorgada a Light de Colombia SAS, salvo que la Ley indique que dicha Autorización no es necesaria.
4.4. Presentar solicitudes ante Light de Colombia SAS, o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información.
4.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley.
4.5. Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las bases de datos de Light de Colombia SAS, cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que en el Tratamiento Light de Colombia SAS, o el Encargado del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley o cuando no hay una obligación legal o contractual de mantener el Dato Personal en la base de datos del Responsable.
4.6. Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1377 del 2013. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
4.7. Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.
4.8. Tener fácil acceso al texto de esta Política y sus modificaciones.
4.9. Acceder de manera fácil y sencilla a los Datos Personales que se encuentran bajo el control de Light de Colombia SAS, para ejercer efectivamente los derechos que la Ley les otorga a los Titulares.
4.10. Conocer a la dependencia o persona facultada por Light de Colombia SAS, frente a quien podrá presentar quejas, consultas, reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus Datos Personales.
4.11 No se incluyen datos de menores de edad en la base
5. Responsable de la protección de Datos Personales en Light de Colombia SAS:
Light de Colombia S.A., designa a LILIANA INFANTE identificada CC. 1054801008, como Responsable de la recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas de todo tipo relacionadas con los Datos Personales.
Algunas de las funciones particulares del responsable de la Protección de Datos Personales son:
5.1. Recibir las solicitudes de los Titulares de Datos Personales, tramitar y responder aquellas que tengan fundamento en la Ley o estas Políticas, como por ejemplo: solicitudes de actualización de Datos Personales; solicitudes de conocer los Datos Personales; solicitudes de supresión de Datos Personales cuando el Titular presente copia de la decisión de la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo con lo establecido en la Ley, solicitudes de información sobre el uso dado a sus Datos Personales, solicitudes de actualización de los Datos Personales, solicitudes de prueba de la Autorización otorgada, cuando ella hubiere procedido según la Ley.
5.2. Dar respuesta a los Titulares de los Datos Personales sobre aquellas solicitudes que no procedan de acuerdo con la Ley.
Los datos de contacto del responsable de la protección de datos personales en Light de Colombia SAS, son los siguientes:
- Correo electrónico: ventas@dlight.com.co
- Teléfono: (+57-1) 7584510
Procedimiento para ejercer los derechos de los Titulares de datos:
6. Consultas:
Las consultas respecto de cuáles son los Datos Personales del Titular que reposan en las Bases de Datos de Light de Colombia S.A., pueden dirigirse al responsable de la protección de datos personales POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
por medios electrónicos a través del correo electrónico ventas@dlight.com.co, O telefónicamente en la línea (+57-1) 7584510.
7. Reclamos:
En los casos en que los Titulares de Datos Personales Tratados por Light De Colombia S.A., consideren que los mismos deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que exista en su criterio un incumplimiento de los deberes de Ley de Light De Colombia S.A., podrán dirigirlos por medios electrónicos al correo ventas@dlight.com.co.
La presente política se ha adoptado y empieza a cumplir sus efectos desde el día 9 de junio de 2017. El periodo de vigencia de la base de datos será indefinido por el tiempo que sea razonable y necesario de acuerdo con la finalidad del Tratamiento expuesta en la presente política.
Cualquier cambio sustancial en las presentes Políticas será comunicado oportunamente a los Titulares de los Datos Personales, de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.